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職場寶典高效人士上班第一小時要做的8件
作者:血色浪漫 來源:中國拓展訓練信息網 發布時間:2015-04-16

      你每天上班第一小時在做什么?喝茶、聊天、瀏覽新聞網站?其實第一小時是非常重要的!以下 8 件事都不復雜,一個小時做完,全天的效率都會很高,心情也會不錯。

1.花點兒時間思考

      退后一步深思熟慮一下,才能讓自己眼光看得更長遠。

      你可以到了辦公室,馬上開始處理各種工作,但更好的方法是先想想更大的目標,低頭干活前先認好方向。

2. 查看代辦事項清單和日程表

      快速瀏覽下自己的代辦事項列表和日程表,知道今天都有哪些事兒,如果你錯過一個會,或沒有按時做完什么事兒,那這些很可能會給你很大的壓力,繼而毀掉一整天的心情:(

3. 看一眼郵件

      “有人說,最好不要在早上查收郵件,因為查收電子郵件會讓你的工作變得被動。”不過回想一下,誰早上能忍住不順手打開信箱呢?那么,訣竅就是,你只需看一眼郵件標題,有大事兒就記下來,不然先忽略。

4. 找出最重要最難的工作,并做好計劃

      每個人都看似忙忙碌碌,但你我心里都知道,真正重要的事兒沒多少。

      找出對你來說最重要的那件事,3-5 分鐘把這件事分解成幾個步驟,每個步驟再標上預期時間后,這件事看上去就沒那么難辦了。

5. 把需要思考的東西都寫下來

      寫不明白,就是想不明白,想不明白就不可能說得明白,更不可能做得明白。

      研究發現,一個人的意志力在每天早上會達到峰值,特別是在吃完早飯以后,所以值得拿出 10-15 分鐘,把你需要思考的東西都寫下來。

6. 不解決“人際沖突”

      時機意味著一切。

      如果你需要解決和同事之間的沖突,那么不要把它放在每天第一件要處理的事情上。因為”當你的同事剛到公司時,他們的情緒也許非常緊張,甚至很有可能都被壓垮了”,因此你最好等上幾小時,直到他們都放松下來,也就是說,處理人際沖突的最佳時間是在吃午飯的時候。

7. 不開會

      把你精力最充沛的時間用在完成項目上,最好能把會放在精力較低的時間,對于大多數人來說,這個時間最好是下午。

8. 放松、放松一下

      張弓射箭之前,弦是松的。

      這個小時的最后5分鐘,讓自己放松一下,做幾次深呼吸,讓心跳和肌肉放緩,如果你看過田徑比賽,一定知道發令槍響前,每個運動員都在做什么。

60分鐘到,高效的一天開始了。


 

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