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試下這5個方法,讓你工作起來比別人聰明
作者:血色浪漫 來源:中國拓展訓練信息網 發布時間:2015-04-24

      今天,我們應該追求的是更聰明地工作,而不是更努力工作,辛苦拼命,卻不見得有成果。透過以下五個方法,可以聰明工作:

1、評估每一樣需要做的事情
      一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。
      至于要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標準為:一,仔細檢視公司策略與執行方法;二,分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。

2、限制短期目標的數量
      有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那么每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。

3、找出自己的工作循環
      人的身體有自然循環。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。
      找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。

4、創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣
      以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復執行,提高工作效率。

5、強化自己的意志力
      美國心理學家指出,意志力有三個面向,分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。
      了解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。
      最后,在“我想要”的意志力方面,指的是記得最終的目標,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強化紀律。


 

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